Dit is de privacy policy van Stichting Truckfestival Burdaard, gevestigd te Noardeast Fryslân en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41005174 (hierna:
“Stichting Truckfestival Burdaard”). Deze privacy policy omschrijft welke persoonsgegevens Stichting Truckfestival Burdaard verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
1. GEBRUIK VAN PERSOONS GEGEVENS
1.1 Stichting Truckfestival Burdaard vraagt (mogelijk) persoonsgegevens van u indien u:
(a) leverancier of afnemer bent;
(b) via het contactformulier (website) contact met ons opneemt;
(c) zich aanmeld voor deelname aan het truckfestival met een oldtimer of truck;
(d) zich aanmeld voor opgaaf/deelname aan de braderie;
(e) vrijwilligerstaken uitvoert voor het Truckfestival Burdaard;
(f) tijdens het evenement (opbouw en festivaldag) wordt er beeldmateriaal (foto’s en videos gemaakt) t.b.v.
sociale media (website en facebook). Dit wordt kenbaargemaakt bij het betreden van het festivalterrein , een ieder
die het festivalterrein betreed geeft hierbij toestemming tot het maken en publiceren van beeldmateriaal en foto’s;
(h)bestuurder bent van stichting Truckfestival Burdaard;
(g)een financiële bijdrage levert aan het festival (sponsoren);
1.2
Stichting Truckfestival Burdaard verzamelt op deze wijze de volgende (persoons)gegevens:
(a) naam;
(b) adres;
(c) e-mailadres;
(d) telefoonnummer;
(e) gegevens over afspraken;
1.3
Stichting Truckfestival Burdaard gebruikt deze gegevens (mogelijk) om:
(a) contact met u op te nemen of te onderhouden;
(b ) deelnemerslijsten truckfestival compleet te maken;
(c) totaal lijst deelnemers braderie te complementeren, na te gaan hoeveel kramen er nodig zijn en contact met de
standhouders te kunnen onderhouden;
(d) foto’s die gemaakt worden op de festivaldag en tijdens de op bouw worden gebruikt om te kunnen plaatsen op
Facebook de website en de flyer van het volgende truckfestival;
(e) totaallijst vrijwilligers te kunnen opstellen t.b.v. draaiboek contact te kunnen onderhouden met de vrijwilligers
(planning soepel loopt);
(f) gegevens sponsor en worden verzameld t.b.v . plaatsen gegevens op website (naam en woonplaats sponsor),
reclamemateriaal sponsoren dient zelf aangeleverd te worden zodat o.a. vlaggen op de festivaldag van de
sponsoren tezien zijn;
2.
INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR
2.1 U kunt contact opnemen met Stichting Truckfestival Burdaard via trucks@truckfestivalburdaard.frl voor:
(a) meer informatie over de wijze waarop Stichting Truckfestival Burdaard persoonsgegevens verwerkt;
(b) vragen naar aanleiding van deze privacy policy;
(c) inzage in de persoonsgegevens die Stichting Truckfestival Burdaard met betrekking tot u verwerkt;
(d) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door Stichting Truckfestival Burdaard ;
3.
BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
3.1 Stichting Truckfestival Burdaard zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacy policy genoemde
doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk.
3.2 Stichting Truckfestival Burdaard zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te
beveiligen. Het is echter nooit mogelijk om uw gegevens 100% te beveiligen.
4. MELDINGEN
4.1 Wanneer er ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging
plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van uw
persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld
5. MELDING AAN BETROKKENE
5.1 U wordt van een eventuele inbreuk op onze beveiliging op de hoogte gesteld, indien de inbreuk waarschijnlijk
ongunstige gevolgen heeft voor uw persoonlijke levenssfeer.
6 WIJZIGINGEN PRIVACY POLICY
6.1 Het kan voorkomen dat het in deze privacy policy opgenomen beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden u
daarom aan om onze privacy policy regelmatig te bekijken.